2011年10月15日—16日，吉林大学校友会会长（秘书长）年会在烟台召开。本次年会由吉林大学校友总会主办，烟台校友会承办，来自美国、加拿大、英国、法国、日本、韩国、新加坡等10多个海外校友会和国内40多个校友会的100多名校友参加了这一盛会。

吉林大学党委书记陈德文教授亲自带队，常务副校长赵继教授、副校长张向东教授、校长助理刘新荣教授以及吉林大学相关处室、部分学院领导30多人参加了大会。大会听取了吉林大学校长助理刘新荣教授做的《校友会工作报告》，审议通过了《吉林大学校友会会长（秘书长）年会章程》。北京校友会、上海校友会、广州校友会、加拿大校友会、新加坡校友会及北美校友会在大会上做了经验介绍。在分组讨论中，校友会的会长、秘书长们就校友会的建设与发展、成绩与困境等方面进行了广泛的交流和讨论。

海南校友会乔佳平副会长、张云阁秘书长和蔡克洪常务副秘书长一行三人参加了年会。在分组讨论中，张云阁秘书长代表海南校友会做了经验介绍。张云阁秘书长说，海南校友会虽然成立仅一年另两个月，但在服务校友、服务社会方面做了许多工作，盘点一下，有五个方面的做法是值得大家分享的：

第一，固定的办公场所，专职的工作人员。海南校友会是海南省第一家由省民政厅批准的校友会，校友会设有理事会、顾问团、秘书处等机构，秘书处下设外宣、文体、公益、文化交流四个部和一个办公室，现有专用办公室一间，专职工作人员一名。这一切，一是有利于校友会社会公信力的提升，二是有利于校友会对外交流活动的开展，三是有利于校友会工作的常态化。

第二，服务校友的活动丰富多彩。如何把广大校友组织起来，海南校友会进行了积极的探索。校友会利用校友们的兴趣爱好，先后成立了足球队、羽毛球队和高尔夫球队，目前这三个球队聚集了近100名校友，占注册校友的20%，校友们通过各种比赛，加强了联系，增进了友谊。校友会还把炒股的校友组织起来，利用校友在证券公司工作的方便，组织吉大校友专场投资策略报告会，校友们在一起切磋交流，取长补短。

第三，服务社会活动有声有色。校友会在成立之初，就将服务社会确定为自己的服务宗旨之一。我们先后在2010级、2011级海南籍考入吉林大学的新生中选取了十名贫困生予以了资助，资助总额度达3万多元；今年暑期，由校友会协调团省委、儋州市教育局，帮助母校的海翔支教队顺利完成了支教活动，并予以了一定的资助；帮助10名海南籍的吉大在校生解决了勤工助学活动。

    第四，财务管理公开透明。海南校友会的资金主要来自于会费和捐赠两部分，管好用好这些资金，是校友会义不容辞的责任。在这方面，校友会不敢有半点懈怠，具体做法是：建立严格的财务制度，秘书长一支笔批钱，一次性花销2万元以上的，报请会长批准，会计、出纳每一个月对一次帐，累计3个月的花销细目上传到校友会网站上去，接受校友们的监督。

第五，吸收社会成功人士参加校友会的建设。一年来，海南校友会的建设取得了一定的成绩，产生了良好的社会影响，一些非吉大校友也参与到校友会的建设中来。某企业家为校友会无偿提供办公场所，某企业家为吉大学生提供勤工助学岗位，有的为贫困生助学捐款等。

海南校友会的经验介绍，得到了与会校友们的高度评价，吉大校友总会的领导也给予了充分的肯定。

2011年9月16日，吉林大学会长（秘书长）年会胜利闭幕！

吉林大学张向东副校长主持会议

年会会场

乔佳平副会长

张云阁秘书长

蔡克洪常务副秘书长